Strukturkode

 Nomor halaman atau page number adalah salah satu hal penting yang harus kita masukan di dalam sebuah dokumen, nomor halaman dapat membantu pembaca menemukan halaman yang ingin dibaca dengan mudah, selain itu nomor halaman juga menjadi referensi daftar isi yang dapat membantu pembaca mengenali isi sebuah dokumen.

Di artikel sebelumnya saya pernah menguraikan bagaimana cara menambahkan nomor halaman pada setiap lembar dokumen microsoft word, caranya pun ternyata sangat mudah, karena aplikasi microsoft word sudah menyediakan fiturnya.

Dengan fitur tersebut kita bisa memasukan nomor halaman menentukan format nomor halaman yang dipakai (romawi, abc..., 123...dll) juga dapat menentukan letak penomoran, apakah di bagian atas (kiri, tengah, kanan) atau di bagian bawah (kiri, tengah, kanan).

Ketika kita menambahkan nomor halaman di microsoft word, maka secara otomatis halaman-halaman yang terdapat di microsoft word akan menampilkan nomor halaman dengan format dan tata letak yang seragam.

Itu karena memang secara umum dan secara bawaan prilaku dokumen word memang seperti itu, sehingga pemberian nomor halaman dapat dilakukan secara praktis dan sekaligus dengan cepat.

Namun jika diinginkan, nomor halaman dalam satu dokumen bisa saja kita buat berbeda baik format maupun tata letak, atau kita juga bisa menghilangkan nomor halaman pada halaman tertentu saja, seperti misalnya di halaman cover, atau halaman terakhir dokumen yang umumnya tidak memiliki nomor halaman.

Sayangnya pemberikan nomor halaman berbeda di dalam satu dokumen atau penghapusan nomor  halaman pada lembar dokumen tertentu di dalam dokumen ms word tidaklah mudah, perlu langkah-langkah khusus.

Untuk anda yang menginginkan penghapusan nomor halaman pada halaman tertentu di microsoft word, namun anda belum tau caranya maka di artikel kali ini saya akan uraikan caranya.

Cara mudah menghapus nomor halaman pada halaman tertentu di microsoft word

Untuk anda yang ingin menghapus atau menghilangkan nomor halaman di halaman tertentu pada dikumen ms word anda seperti misalnya di halaman cover karya ilmiah anda atau halaman-halaman tertentu yang anda inginkan caranya cukup mudah, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Agar halaman Cover tidak ada Numbernya.

Jika apa yang anda inginkan adalah menghilangan nomor halaman cover agar halaman cover dokumen anda tidak berisi nomor halaman, maka langkahnya adalah sebagai berikut:

a. Pastikan anda belum membuat halaman untuk cover dan pastikan juga nomor halaman belum anda tambahkan.

b. Arahkan kursor pada halaman 1, lalu pilih menu Insert > Cover Page, lalu pilih desain cover yang mendekati desain cover yang anda inginkan (silahkan modifikasi jika diperlukan).

Maka pada dokumen anda akan ditambahkan halaman cover yang akan diletakan pada halaman paling awal.

Lewati langkah b ini jika anda sebelumnya sudah memiliki cover.

c. Klik pada halaman 2 setelah cover, lalu arahkan cursor mouse di atas paling kiri tulisan, kemudian pilih menu page layout > Breaks > Continoues, untuk membuat section break



d. Setelah itu double click di bagian footer atau header halaman 2, lalu pada menu design yang muncul hilangkan seleksi pada Link to Previus


d. Setelah itu pilih menu Insert > page number, lalu pilih tata letak penomoran yang anda inginkan,
Number pun akan muncul di halaman-halaman selain cover sesuai dengan tata letak yang dipilih.

Setelah page nuber dimasukan, silahkan keluar dari mode edit header footer, dengan cara double click di tengah halaman. atau menekan tombol Close header & Footer di menu design.

Di artikel kali ini saya akan menguraikan mengenai tutorial bagaimana cara yang benar print atau cetak kop surat pada amplop putih panjang menggunakan microsoft word.

Di aplikasi microsoft word baik microsoft word 2007, ms word 2010, ms word 2013 maupun ms word 2016, untuk mencetak pada amplop sebenarnya bisa menggunakan fitur yang sudah disediakan secara khusus, namun banyak pengguna yang belum bisa memanfaatkan fitur tersebut karena ketidaktahuan dan kurangnya pengalaman.

Sebenarnya walaupun tanpa bantuan fitur tersebut, kita bisa saja membuat format lembar dokumen untuk cetak pada amplop secara manual, tapi tetap saja yang paling praktis adalah menggunakan fitur untuk mencetak amplop yang sudah disediakan oleh ms word itu sendiri.

Ada beberapa kasus kenapa tulisan yang ingin dibubuhkan pada amplop seperti kop, atau alamat surat perlu menggunakan komputer, tujuannya adalah agar mudah untuk dibuat dan agar kelihatan lebih rapih dibandingkan dengan cara ditulis manual, sehingga dengan alasan tersebut saat ini banyak surat-surat terutama surat resmi dan surat dinas menambahkan kop yang diprint di amplop yang digunakan untuk mengirim surat.

Walaupun microsoft word sudah menyediakan fitur khusus untuk print amplop, pada kenyataannya banyak pengguna yang belum bisa memanfaatkan fitur ini, sehingga mereka sering menemukan kesulitan pada saat ingin mencetak tulisan seperti kop surat atau alamat pada keretas amplop.

Padahal jikalau mereka tahu caranya, untuk mencetak pada keretas amplop, akan sangat cepat sekali dibuat.

Cara Print kop surat di Amplop menggunakan microsoft word 2007,2010,2013 dan 2016

Untuk mencetak kop surat pada amplop menggunakan ms word sangatlah mudah, apalagi anda tahu model amplop yang digunakan, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

A. Menyiapkan Dokumen.

Langkah pertama sebelum dapat membuat kop surat untuk di cetak di belakang amplop menggunakan ms word adalah menyiaokan dokumen untuk pembuatan kop surat untuk amplop.
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Ukur amplop anda menggunakan mistar

Langkah pertama jika anda tidak mengetahui model amplop yang akan anda gunakan, maka anda harus mengukur amplop tersebut menggunakan mistar untuk mengetahui panjang dan tingginya, setelah itu catat hasil pengukuran.

Silahkan baca: Mengenal ukuran amplop yang terdapat di indonesia.

2. Buat format Amplop di microsoft word

Langkah kedua setelah anda mengetahui ukuran amplop yang anda gunakan adalah membuat format untuk keretas amplop di microsoft word.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

a. Buka dokumen ms word (bisa ms word 2007, 2010, 2013 maupun 2016) sama saja karena tidak terlalu berbeda.

b. Pada ms word, pilih menu Mailings > Enploves


c. Pada dialog Envlopes dan Labels tekan tombol Options... untuk menentukan ukuran format amplop yang digunakan


d. Lalu pada dialog Enploves Options.. yang muncul, di bagian Enplope size:silahkan pilih model ukuran yang tersedia, jika anda tidak tahu, anda bisa memilih Opsi Custom size... di bagian bawah untuk menentukan sendiri berapa ukuran panjang dan tingginya.


e. Jika sudah dipilih, tekan saja tombol OK.

f. Lalu pada dialog Envlopes & Labels..., tekan tombol Add to Document,


Maka format dokumen untuk membuat kop surat atau teks pada amplop pun akan tampil, seperti terlihat pada gambar berikut:


Akan muncul 2 kertas/lembar dokumen, kosong yang pertama untuk amplop lengkap dengan layoutnya yang siap dimofikasi dan yang kedua untuk lembar suratnya.

B. Membuat Kop surat amplop pada dokumen amplop di microsoft word

Langkah kedua setelah anda menyiapkan dokumen untuk membuat kop surat yang akan dicetak di amplop adalah membuat kop surat dan keterangan lainnya pada dokumen amplop tersebut.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Pada lembar amplop yang sudah anda buat di dokumen ms word, silahkan buat kop surat, atau anda bisa copy paste kop surat  dari dokumen ms word lain di area atas dokumen amplop jika sebelumnya sudah pernah buat kop surat.

Untuk membuat kop surat  diamplop caranya sama dengan artikel yang pernah saya buat sebelumnya,  anda bisa baca:

• Cara membuat kop surat dengan logo di ms word

Selain kop anda juga bisa menambahkan informasi lainnya pada lembar amplop jika memang diperlukan, silahkan tambahkan saja hingga format amplop sudah lengkap.

C. Print / Cetak Kop Surat di amplop

 Langkah ke 3 setelah anda membuat format amplop dan membuat kop surat pada lembar dokumen untuk amplop, selanjutnya adalah mencetak kop surat pada amplop.

Yang sering menjadi permasalahan pada saat print kop surat terutama untuk pemula adalah posisi kertas amplop, apakah landscape atau portrait, mana bagian muka dan mana bagian belakang.

Memang posisi amplop saat diprint perlu diperhatikan, karena jika salah posisi, maka hasilnya pun akan berantakan.

Posisi Amplop Saat diprint

Posisi kop surat saat diprint akan sangat tergantung pada pengaturan printer yang digunakan. untuk mengetahui bagaimana penempatan posisi amplop langkahnya sebagai berikut:

a. Pilih menu Mailings > Envelopes

b. Kemudian pada dialog envelopes & labels tekan tombol Options...
 

 Pada dialog Envelope Options yang muncul, untuk Feed Method, silahkan pilih cara peletakan amplop yang tersedia.

Tidak semua pilihan cocok, biasanya akan menyesuaikan dengan pengaturan printer yang digunakan untuk mencetak amplop.

Pilih salah satu Feed method sampai muncul keterangan di bawahnya:

Word recommends feeding envelopes as shown above...........

Tata cara peletakan amplop pada printer harus menyesuaikan dengan pengaturan di atas.

Setelah itu silahkan coba untuk meletakan amplop pada printer sesuai dengan gambar feed method yang dipilih, jika salah anda bisa coba dan coba hingga menghasilkan hasil cetakan amplop yang benar dan rapih.

 Dokumen Microsoft Word dapat hilang di situasi tertentu. Misalnya, dokumen mungkin hilang jika terjadi kesalahan yang memaksa Word berhenti, atau ketika terjadi mati lampu sementara dokumen belum disimpan dan kita bekerja menggunakan komputer desktop yang tidak menyediakan penyimpanan daya.

Di artikel kali ini saya akan coba uraikan bagaimana cara mengembalikan dokumen word, excel atau power point yang belum tersimpan sehingga kita tidak perlu lagi memulainya dari awal.

Aplikasi office seperti ms word, excel atau power point memang sering sekali digunakan untuk urusan kantor, seperti misalnya membuat dokumen kantor,  membuat laporan, menghitung data penjualan, membuat presentasi dan keperluan serupa lainnya.

Aplikasi tersebut banyak digunakan karena sangat mudah sekali digunakan, selain itu aplikasi tersebut memiliki fitur auto recovery file yang baik, artinya ketika kita sedang bekerja dengan microsoft word, excel atau power point tiba-tiba lampu mati dan pekerjaan belum sempat kita simpan kita masih diberi kesempatan untuk mengembalikan file tersebut.

Secara bawaan fitur auto recovery tersebut secara otomatis akan menyimpan dokumen word yang sedang anda kerjakan setiap 10 menit sekali dalam format file  (.asd) atau (autosave document).

Jadi jika anda kebetulan sudah lebih dari 10 menit mengetik di wordk, kemudian tiba-tiba komputer anda bermasalah dan memaksa word behenti atau terjadi mati lampu sementara anda belum sempat menyimpan dokumen yang sedang anda buat maka anda akan memiliki kesempatan untuk mengembalikannya.

Cara Mengembalikan File yang belum tersimpan di ms word, excel & power point